Как агентство недвижимости сэкономило 20 часов в неделю на учёте объектов

Проблема: ручной учёт «съедал» 25 часов в неделю

Агентство «Город и Квартира» работает с 2018 года. Сегодня в штате — 15 риелторов, 3 менеджера и 1 администратор. Обрабатывают до 120 объектов в месяц.

До автоматизации вся работа велась в Excel, папках и личных чатах:

• Объекты фиксировались в таблице, но часто дублировались.
• Статусы сделок обновлялись вручную — и терялись.
• Администратор тратил 6–8 часов в неделю только на сверку данных между риелторами.
• Руководитель не видел полной картины: кто чем занят, какие объекты «висят», сколько сделок в работе.

Общие потери времени — около 25 часов в неделю. 

«Мы поняли: если не начнём автоматизировать процессы, масштабироваться будет невозможно», — делится директор агентства Елена Соколова.

Решение: внедрение «Дион.Недвижимость» за 10 дней

Агентство выбрало «Дион.Недвижимость» после тестирования трёх систем. Ключевые критерии:

• Учёт объектов с привязкой к клиентам
• Автоматические напоминания о звонках и показах
• Отчёты по эффективности риелторов
• Поддержка 214-ФЗ (на случай работы с новостройками)

Внедрение заняло 10 рабочих дней:

• День 1–2: настройка структуры (типы объектов, статусы, этапы сделки)
• День 3–4: загрузка базы объектов и клиентов
• День 5–7: обучение риелторов и администратора
• День 8–10: тестовый запуск и доработка

Через 2 недели — полный переход на систему.

Результат: экономия 20 часов в неделю и рост продаж

Через месяц использования «Дион.Недвижимость» агентство зафиксировало:

• Сокращение времени на учёт на 20 часов в неделю (администратор теперь тратит 5 часов вместо 25)
• Рост конверсии по сделкам на 18% (благодаря напоминаниям и CRM-логике)
• Прозрачность по всем объектам и риелторам (руководитель видит отчёты в 2 клика)
• Снижение количества «потерянных» клиентов на 35%

«Теперь я знаю, чем занят каждый риелтор, какие объекты в работе, сколько звонков сделано. Это не просто удобно — это позволяет управлять бизнесом, а не догонять его», — говорит Елена.

Почему это важно для вашего агентства?

Если вы:

• теряете объекты или клиентов,
• тратите часы на ручные отчёты,
• не видите полной картины по сделкам,
• хотите масштабироваться без хаоса,

— значит, пришло время автоматизировать процессы.

«Дион.Недвижимость» помогает агентствам:

• Централизовать учёт объектов и клиентов
• Автоматизировать рутину: напоминания, документы, отчёты
• Контролировать KPI риелторов

Хотите так же?

Закажите демо-доступ — покажем, как сэкономить 20 часов в неделю уже через 2 недели.